Автоматизація платіжних заявок, договорів та контролю бюджету

Створюйте та налаштовуйте бізнес-процеси за стандартами BPMN і DMN без програмування. Адаптуйте маршрути погодження до внутрішніх правил і структури компанії.

Налаштовуйте погодження заявок залежно від ролей, сум, статей бюджету та інших умов. Система автоматично направляє завдання відповідальним і зберігає історію рішень.

FinOrder перевіряє коректність даних і дотримання встановлених правил під час проходження процесу. Це допомагає виявляти помилки та відхилення до завершення погодження.

Учасники процесу отримують повідомлення про нові завдання, зміни статусів і відхилення. Автоматичні тригери запускають передбачені правилами дії без ручного втручання.

Переглядайте планові платежі, надходження та залишки коштів в одному календарі. Аналізуйте дані за статтями, проєктами, ЦФВ, контрагентами, організаціями та підрозділами з періодичністю від дня до року.

FinOrder формує платіжний календар на основі заявок, прогнозує надходження, автоматично перевіряє бюджетні ліміти та блокує перевищення. Експортуйте платежі до банку безпосередньо з календаря.

Автоматично зіставляйте заплановані та фактичні платежі, відстежуйте відхилення й аналізуйте їх причини.

Прогнозуйте рух грошових коштів, завчасно виявляйте ризики касових розривів і керуйте перенесенням платежів для підтримання ліквідності.

Завантажуйте рахунки у PDF безпосередньо в FinOrder або передавайте їх через месенджер, електронну пошту чи за посиланням для автоматичного опрацювання

OCR та AI розпізнають дані рахунку: контрагента, суму, ПДВ, дату, банківські реквізити та призначення платежу. Це скорочує ручне введення інформації.

AI допомагає визначити відповідну статтю бюджету на основі даних рахунку, зменшуючи кількість ручних операцій і ризик помилок під час створення заявки.

На основі розпізнаного рахунку FinOrder формує платіжну заявку та запускає її за налаштованим маршрутом погодження.

Усі договори зібрані в єдиному реєстрі зі статусами, сумами та відповідальними. Система автоматично направляє договори на погодження за встановленими маршрутами відповідно до правил компанії.

Зберігайте всі версії договорів разом з історією змін і коментарями. Обговорюйте правки безпосередньо в заявці, без пересилання документів між учасниками погодження.

AI перевіряє контрагентів через YouControl і відкриті джерела, порівнює версії договорів та визначає ризикові зміни. Допомагає зрозуміти, які правки потребують додаткового погодження.

Підписуйте договори через Вчасно або M.E.Doc та зберігайте їх в електронному архіві. Фінансові умови договорів враховуються під час формування графіка надходжень і виплат для планування Cash Flow.

Зберігайте документи в єдиному просторі та швидко знаходьте потрібні файли за назвою, вмістом або метаданими.

Отримуйте автоматично сформований короткий зміст документа. AI допомагає швидше ознайомитися з його основними положеннями без необхідності перечитувати весь текст.

Переглядайте історію взаєморозрахунків із контрагентами, структуру заборгованості та динаміку надходжень для контролю фінансових зобов'язань.

Відстежуйте ключові показники фінансових процесів на дашбордах і у звітах. За потреби переходьте від загальних показників до деталізації окремих операцій.

FinOrder підтримує єдиний вхід (SSO) через OAuth2 / OpenID Connect з інтеграцією Azure AD та Keycloak. Дані захищаються під час передачі та зберігання, а для чутливої інформації доступне додаткове шифрування.

Налаштовуйте доступ відповідно до ролей, організацій та внутрішніх правил компанії. Система дозволяє обмежувати права користувачів на рівні окремих документів, записів і полів.

FinOrder фіксує входи користувачів, зміни даних, перегляди документів і проходження етапів погодження. Це забезпечує прозорість процесів і допомагає контролювати дотримання внутрішніх правил безпеки

Система підтримує моніторинг продуктивності, централізоване журналювання подій і резервне копіювання даних. Це допомагає своєчасно виявляти технічні проблеми та забезпечувати стабільну роботу FinOrder.